【電子メール申請の注意事項】

１.電子メールの件名には申請書等の表題を記入いただき、本文には担当者の氏名、連絡先を記載してください。

２.メールに開封確認要求の設定、送信後に申請先の消防署へ電話連絡をお願いします。

３.書類を添付される場合は、ご使用サーバの添付できる最大サイズを確認したうえ、１件につき３ＭＢ以下の容量で送信してください。

４.図面等を添付する場合は、日本産業規格のＡ３サイズまでで、ＰＤＦファイルに変換後、送信してください。

５.書類等の審査に支障がある場合は、返信用封筒を同封し郵送又は直接窓口に提出してください。

６.受付の押印又は副本の返納を必要とする場合は、返信用封筒を同封し郵送又は直接窓口により提出してください。

７.電子メールの受付は、執務時間外及び災害による緊急出動等によりメールの確認に時間を要する場合があります。

８.電子メールによる申請等が完了すると、受付完了メールを返信します。ドメイン設定（受信拒否設定）をされている場合は、受信許可ドメインに「@hashimagun-fd.jp」の追加をお願いします。また、申請等の経過を防火管理維持台帳に記録（返信メールを印刷して綴る若しくは台帳に記載する等）しておいてください。消防職員の立入検査の際に確認することがあります。